buscar archivosLos archivos informáticos son  grupos de datos digitales que contienen información que se almacena. Por ejemplo, una carta escrita con un tratamiento de textos, una fotografía, un vídeo o cualquier otro tipo de información que pueda ser guardada en un soporte electrónico, como puede ser un disco duro, una memoria USB o un servidor en la nube.

Nota: la siguiente explicación se refiere a ordenadores o tablets equipados con Windows 10.

Un ordenador moderno puede contener cientos de miles de archivos de todo tipo. Es obvio que se necesita algún tipo de clasificación. ¿Te imaginas una oficina con cientos de miles de papeles desperdigados por todas partes sin ningún orden? Lo normal es agrupar los documentos en carpetas, y éstas a su vez en clasificadores. El mismo sistema se usa para organizar la información digital. Hay archivos contenidos en carpetas, y pueden haber carpetas que contengan otras carpetas.

Al igual que sucede a veces en una oficina, un documento o archivo se puede extraviar. Tal vez no recordamos dónde lo pusimos, o puede que en un descuido lo hayamos confundido creyendo que ya no valía y lo hayamos tirado a la papelera. El problema se agrava si hemos vaciado la papelera o hemos triturado su contenido. ¿Es posible encontrar el archivo de nuevo? ¿Se puede recuperar si lo hemos eliminado por completo? Veamos.

Cómo encontrar archivos perdidos

En Windows 10 disponemos de al menos dos modos de encontrar un archivo extraviado. Uno de ellos es usar la herramienta “Búsqueda en Windows”. Sigue estas instrucciones:

  • Pulsa las teclas Windows+S
  • Escribe el nombre del archivo o carpeta que buscas
  • Despliega hacia abajo el menú “Filtros” y haz clic en el que corresponda al documento que buscas. Si no lo encuentras puedes probar varias opciones de este mismo menú de “Filtros”.
  • Una vez encontrado el documento, haz clic sobre él con el botón derecho del ratón
  • Selecciona “Abrir ubicación de archivo”
  • Se abrirá una ventana donde aparecerá remarcado el archivo que estabas buscando

El otro modo es usar el buscador que aparece en el “Explorador de archivos”. El método que explicamos a continuación hará una búsqueda exhaustiva en todo el ordenador. Es un proceso más lento, pero muy eficaz. Sigue estos pasos:

  • Pulsa las teclas Windows+E
  • En el menú vertical de la izquierda, selecciona “Este equipo”
  • Pulsa la tecla F3
  • Escribe el nombre del archivo que buscas
  • Espera hasta que concluya la búsqueda. Una barra progresiva verde indica por dónde va el proceso. Puede tardar un poco.
  • Abajo aparece una lista con los resultados obtenidos
  • Una vez encontrado el archivo que buscabas, haz clic en él con el botón derecho del ratón
  • Selecciona “Abrir la ubicación del archivo” (Abajo, la penúltima opción del menú)
  • Se abrirá una ventana donde aparecerá remarcado el archivo que estabas buscando

Cómo recuperar archivos borrados

Vamos a distinguir dos casos. El primero de ellos es cuando el archivo ha sido borrado accidentalmente y enviado a la papelera de reciclaje. Para recuperarlo haz lo siguiente:

  • Pulsa las teclas Windows+D
  • Haz clic en “Papelera de reciclaje”
  • Pulsa la tecla F3
  • Escribe el nombre del archivo o carpeta que ha sido borrado
  • Bajo la columna “Ubicación original” se mostrará la ruta donde aparecerá el archivo cuando lo restauremos. Anótala.
  • Con el botón derecho del ratón haz clic en el archivo que deseas restaurar
  • Ve a la dirección que has anotado y allí estará el archivo restaurado.

El segundo caso es cuando el archivo ha sido enviado a la papelera de reciclaje y después dicha papelera ha sido vaciada. Hay que actuar rápido, antes de que la información (que todavía está en el disco duro) sea sobreescrita por otro fichero, en cuyo caso no podremos recuperarlo. Sigue estos pasos:

  • Baja e instala el programa gratuito “Recuva”. Puedes bajarlo desde este enlace.
  • Al principio saldrá todo en inglés, pero más adelante podrás cambiar el idioma
  • Durante la instalación pulsa “siguiente” en todos los casos sin seleccionar ninguna opción. Finalmente pulsa “Iniciar”
  • Hará una búsqueda de ficheros eliminados y los presentará en una lista
  • Pulsa en “Cambiar al modo avanzado”
  • Si pulsas en “Opciones” podrás cambiar el idioma
  • En el recuadro de búsqueda escribe el nombre del archivo buscado
  • Es posible que el nombre que pusiste al archivo ya no exista, así que tal vez haya que hacer varias comprobaciones manuales
  • A la derecha tienes algunas ayudas.
    • La pestaña “Vista previa” mostrará una imagen si el archivo es de imagen y si está disponiible.
    • La pestaña “Información” mostrará el nombre original del archivo y el estado en que se encuentra.
  • Una vez localizado el posible archivo, haz clic sobre él con el botón derecho del ratón
  • Haz clic en “Recuperar lo resaltado” y elige el lugar donde deseas que se restaure el archivo o archivos
  • Pulsa Windows+E
  • Dirígete al lugar elegido para la restauración y allí estará el archivo
  • Si no has encontrado el archivo la última oportunidad es ir a Opciones>Acciones y marcar la casilla de “Escaneo profundo”. En este caso la búsqueda podría llegar a tardar horas.